Comptabilité financière
Dans la comptabilité financière, toutes les comptabilisations sont réunies automatiquement. Les factures du service commercial, de l’entrepôt et de l’atelier sont comptabilisées automatiquement sur tous les comptes correspondants au moment de l’impression de la facture.
Outre les plans comptables recommandés par le constructeur, vous pouvez utiliser un plan comptable individuel.
Pour la comptabilité financière, vous recevrez une structure de plan comptable individuel.
Vous pouvez utiliser 13 périodes de comptabilisation et imprimer des journaux de comptabilisation significatifs.
DRACAR+ / Optima 21 vous soutient également pour établir votre bilan. Le moment de l’impression du bilan peut être choisi librement.
Il va de soi qu’avec l’aide de DRACAR+ / Optima 21 vous pourrez facilement établir votre bilan quotidien, mensuel et annuel.
Et vous avez un suivi de budget à votre disposition. Vous recevrez les relevés de compte montrant les mouvements et les évaluations gestionnaires. Une impression variable des comptes est possible.
La comptabilisation automatique des ventes, de la consommation de marchandise et de la T.V.A ainsi que la possibilité de concorder la comptabilité financière et véhicule fait également partie de l’ensemble des prestations DRACAR+ / Optima 21.
En outre, la réconciliation de la taxe sur le chiffre d’affaires est intégrée. Vous pouvez travailler avec les charges par nature ou la section budgetaire. Vous pouvez automatiser des comptabilisations répétitives et la répartition en pourcentage des coûts et l’intégration des systèmes salariaux est facile à effectuer.
Débiteurs
Avec DRACAR+ / Optima 21 vous disposez d’un outil pour la gestion efficace des débiteurs et par conséquent réduisez à un minimum vos créance ouvertes.
Ainsi, vous délimitez le risque de perte. Le module travaille avec les montants dus. Ceci permet la comptabilisation automatique des paiements ainsi que l’enregistrement des conditions de paiements individuelles et le calcul des intérêts.
Le module réalise des pronostics de paiements, démontrant combien d’argent vous pouvez attendre à quel moment – un élément important pour diriger effectivement la liquidité.
Si le client oublie de payer, DRACAR+ / Optima 21 effectue individuellement une procédure de rappel.
Les montants dus peuvent être gérés de façon synoptique.
La comptabilisation des factures de véhicules s’effectue automatiquement tout comme la comptabilisation des virements bancaires ou par voie d’endossement.
Pour garder une vue d’ensemble, vous pouvez établir des relevés de compte.
La gestion des lettres de rappel est exemplaire. Vous traitez et imprimez des listes avec les propositions des rappels.
Ensuite un rappel y compris le calcul de la taxe de rappel est généré automatiquement. Avec DRACAR+ / Optima 21 vous établissez donc aussi facilement des lettres de rappel.
Les pronostics de paiement vous aident à faire un planning.
En outre, il est possible d’imprimer des étiquettes, des listes de rappel, des listes des soldes, des spécifications de compte, etc.
Créditeurs
Il y a la possibilité de gérer tous les montants dus.
Une actualisation immédiate des factures d’achats, des paiements et de beaucoup d’autres choses est réalisée. En outre, il est possible de retarder la comptabilisation des factures non acceptées jusqu’à l’autorisation du paiement.
DRACAR+ / Optima 21 supporte la comptabilisation automatique de la valeur de marchandise et de la TVA déductible lors de la saisie des factures d’achats, la transmission automatique des contrats et des propositions de paiement à la date d’échéance. Ensuite il vous est possible d’utiliser et de modifier la proposition de paiement.
DRACAR+ / Optima 21 se charge de l’impression de vos chèques et bulletins de versement. Les services bancaires électroniques via disquette sont intégrés et une transmission et comptabilisation automatique des transactions est effectuée.
