Un grand stock de véhicules s’avère cher
La comptabilité véhicule calcule les intérêts par véhicule et renseigne en permanence sur les coûts d’un véhicule gardé en stock.
En outre, les modules gestion et vente de véhicule proposent des possibilités rapides et efficaces pour la facturation, la répartition de la facture et l’établissement d’une lettre de crédit. Ceci s’applique à toutes les transactions véhicules comme véhicules neufs/d’occasion, véhicules de location et leasing ou véhicules de démonstration.
Une intégration dans le calcul de prix de revient/l’actualisation et un règlement des commissions est donnée. Ce module permet également par le biais du générateur de listes véhicules d’établir des rapports individuels en plus des évaluations standards données dans un souci de simplification et de rapidité.
Contrats leasing
Le module pour les contrats leasing dispose d’une comptabilité séparée pour chaque client et véhicule leasing. Il est donc possible d’avoir une comptabilité complète avec dépenses et revenus pour tout véhicule leasing.
Chaque mois, le système imprime une facture spécifique basée sur les prestations convenues et si le client ne paie pas à temps, une première lettre de rappel est imprimée automatiquement.
Gestion des données
Avec DRACAR+ vous gérez confortablement les données comme :
- Données de base
- Personnes intéressées
- Prix d’usines
Et vous disposez d’un accès direct à toutes les données de base:
- Clients
- Personnes intéressées
- Véhicules
- Modèles
- Options
- Prix
- Historique des interventions, etc.
Poste de travail vente
Nous vous proposons un poste de travail vente moderne. Vous avez la possibilité d’établir des listes du stock ainsi que de chercher un véhicule en stock ou commandé et d’entreprendre la recherche d’un véhicule chez un confrère, importateur ou constructeur (dépend du constructeur).
Aussi à l’avenir vous pourrez facilement accéder aux informations telles que la durée d’un véhicule en stock, l’emplacement, le calcul du prix de revient, de l’actualisation et établir un extrait de prix ou une liste de prix. Vous pouvez également y déposer les réservations des vendeurs pour un véhicule, des offres pour des véhicules neufs ou d’occasion, des confirmations et factures ainsi que les impressions des documents et établir les règlements de commissions.
Disposition
Intégré dans DRACAR+ / Optima 21 est la possibilité pour la disposition, la réservation et la commande de véhicules neufs ainsi que la disposition et la réservation avec demande de statut et de changement pour véhicules d’occasion.
L’annonce de la vente, le fichier d’identification (dépend du constructeur), le calcul des intérêts d’entrepôt et les temps d’attentes sont installés automatiquement. A partir des listes il est possible d’établir des avis de réception véhicules selon le type de véhicule.
Informations sur la gestion
Avec DRACAR+ les opérations optimisées sont à l’ordre du jour. A ce but des mises à jour automatiques de l’ensemble du système ainsi que de l’émission des listes de ventes, des statistiques et des analyses seront effectuées. Vous avez la possibilité de demander le statut selon de multiples critères, mais aussi les résultats de vente du mois précédent, l’analyse d’une vente en particulier, les analyses enchaînées ou l’analyse du rendement brut.
Vous pouvez calculer les intérêts d’entrepôt, recevoir une liste des véhicules en stock ainsi qu’un aperçu sur les livraisons et une gestion pour acheteurs en gros est également intégrée. Vous utilisez les budgets vendeurs et travaillez avec le suivi automatique de ces budgets. Vous effectuez le calcul du prix de revient - tout en considérant la valeur limite - ainsi que l’actualisation du chiffrage.
